Расширьте штат своей компании иностранным персоналом, не обременяя себя кадровыми и миграционными вопросами. Аутсорсинг иностранного персонала – услуга, которая даст возможность воспользоваться трудом квалифицированных сотрудников максимально выгодно, легко и без бюрократических сложностей с оформлением.
Персонал на аутсоринге – что это такое
Аутсоринг простыми словами – это предоставление иностранного персонала. Востребованная у компаний услуга, которым нужно расширить штат. Этот подход дает возможность организациям найти квалифицированных сотрудников за границей. Этим активно пользуются, когда нужен специалист для выполнения задач или проектов, но времени на его поиск нет.
Кому и для чего нужен аутсоринг иностранных специалистов
Есть 6 случаев, когда аутсоринг необходим. Эта услуга станет единственно верным решением в ряде ситуаций. Она позволит сэкономить время на поиск персонала, его обучение и трудоустройство. При этом фирма получит квалифицированного специалиста на полностью легальных условиях.
Компаниям из России, которым требуется иностранный персонал на время
Компании РФ с необходимостью в найме временного персонала пользуются этой услугой. Причины, способствовавшие этому:
- временный рост объема работ;
- специфические требования проектов;
- отсутствие необходимых специалистов на рынке труда;
- желание временно увеличить международный опыт команды.
Нанимая зарубежный персонал через аутстаффинг, компании получают возможность быстро наращивать свои кадровые ресурсы. При этом они снимают с себя необходимость предоставлять долгосрочную занятость иностранным специалистам. Благодаря этому, удается сократить расходы на обучение и содержание персонала. Все расходы за это берет на себя аутстаффинговая организация.
Организациям России, нанимающим высококвалифицированных специалистов из-за границы
Организация, которая стремится к конкурентным преимуществам на мировой арене, необходимы высококвалифицированные специалисты. Их знания и опыт улучшат качество и результаты работы. Аутсорсинг иностранного персонала – это отличный способ привлечения таких специалистов из-за рубежа.
Аутстаффинг нужен в сферах, где спрос на узкие знания высок, а национальный рынок труда не в состоянии обеспечить достаточным количеством квалифицированных кадров. Компаниям РФ, использующим аутсорсинга, могут оперативно привлекать людей с опытом работы на международном уровне. Это повышает производительность и качество предоставляемых услуг.
Наличие зарубежных специалистов в коллективе положительно сказывается на ее развитии, улучшая перспективу на мировом рынке. Преимущества, которые получит компания:
- доступ к международному опыту и знаниям;
- укрепление позиций на рынке;
- конкурентоспособность.
При этом компания максимально облегчает процесс трудоустройства иностранных лиц. Минимум бюрократии – максимум пользы.
Когда юрлицо находится за границей, а специалисты нужны в РФ
Если заграничному юридическому лицу для выполнения задач нужны сотрудники в России, аутстаффинг иностранцев – выход из положения. Благодаря этому, компании:
- Избавят себя от сложных вопросов оформления рабочих виз.
- Снимут необходимость создания филиалов в другой стране.
- Получат доступ к специалистам с узкими знаниями и опытом, которых сложно найти на местном рынке труда.
Как результат – улучшение качества проектов и расширение бизнеса за счет использования международных ресурсов.
Стартапам
Аутстаффинг иностранного персонала – полезный инструмент для стартапов. Услуга открывает возможность создать и управлять удаленными международными командами. Для стартапов, стремящихся к масштабированию, аутстаффинг – один из факторов успеха.
Аутсоринг помогает стартапам:
- Быстро адаптироваться к изменяющемуся рынку.
- Получить доступ к профессиональным кадрам.
- Сократить расходы на зарплату и обучение персонала.
- Снизить временные и финансовые затраты на поиск квалифицированных специалистов.
Стартапы с помощью аутстаффинга быстро масштабируют свою деятельность, привлекая кадры из разных стран с нужными навыками и знаниями.
Когда специалист нужен срочно, но в штат принять нельзя по разным причинам
Если компании требуются специалисты с определенными навыками, но его трудоустройство возможно, то на помощь приходит аутсоринг. Потребность в услуге появляется в случае временного проекта, для которого нужны опытные иностранные специалисты. Второй случай – нужен сотрудник с определенными знаниями, которые сложно найти на местном рынке труда.
Аутстаффинг иностранного персонала поможет компаниям быстро заполнить пробел в штате. При этом организация избавляет себя от сложных процедур оформления документов и поисков кандидатов на месте. Аутсоринг снижает риски для компании, поскольку она не несет ответственность за обязательства по долгосрочному трудовому контракту с новым сотрудником.
Организациям для снижения затрат на службы работодателя
Предприятия, которые хотят снизить расходы на кадровую службу и бухгалтерию, используют аутстаффинг иностранцев по ряду причин:
- Это дает экономию на расходах по начислению заработной платы, налогов и социальных отчислений.
- Избавление от сложностей, связанных с оформлением документов и проведением ряда процедур при найме иностранных работников.
- Повышение гибкости бизнеса, поскольку получается быстро адаптироваться к потребностям в кадрах.
Услуга целесообразна для предприятий, желающих использовать опыт иностранных специалистов для запуска новых проектов или решения сложных задач.
Преимущества аустроинга иностранного персонала
Аутсорсинг дает компаниям возможность легко планировать свой бюджет благодаря фиксированным тарифам на услугу. Вместо неожиданных затрат на найм и обучение сотрудников, компания может заранее знать точные расходы на услуги иностранного персонала. Это поможет эффективно распределять ресурсы и избежать непредвиденных финансовых затрат.
Работа с фиксированной ставкой:
- Упрощает бухгалтерский учет.
- Дает полный контроль над затратами.
- Обеспечивает прозрачность в финансовом планировании компании.
Второй плюс – полное администрирование персонала без дополнительной комиссии. Услуга полностью освобождает организацию от процессов трудоустройства. Компании снимают с себя решение вопросов, связанных с приемом и увольнением сотрудников, оформлением справок, отчетов, больничных и иной административной работы. Это снижает нагрузку на руководство и бухгалтерию. Лучше сосредоточиться на решении стратегически важных задачах, а не на бюрократии. При этом компания получит квалифицированных сотрудников с минимальными затратами на их подготовку.
Оформление без проблем с законом
Согласно 116-ФЗ и миграционному законодательству, есть ряд требований к оформлению иностранных лиц внутри РФ. Эти нормы сложно понять организациям, у которых нет опыта работы с заграничным персоналом.
Аутстаффинга иностранного персонала поможет избежать решения ряда формальностей. При этом услуга гарантирует корректное соблюдение всех требований законодательства. Аутсоринг поможет избежать штрафов и проблем, связанных с нарушением законов о трудоустройстве иностранцев.
Фирма-поставщик персонала берет на себя все юридические и миграционные обязательства по предоставлению сотрудников. Это избавит от ряда потенциальных проблем:
- Связанных с оформлением рабочих виз.
- Касающихся оплаты налогов.
- Возможных споров с сотрудниками.
Все трудовые отношения подлежат регулированию между компанией-заказчиком и фирмой-поставщиком персонала. Организация получает возможность сосредоточиться на своем бизнесе, не отвлекаясь на организацию трудовых отношений с зарубежными специалистами.
Работа с контролирующими органами и связь с сотрудниками
Аусторинг освободит компанию от необходимости самостоятельно решать все организационные и правовые вопросы, связанные с привлечением иностранных сотрудников. Аутстаффинговое агентство возьмет на себя весь комплекс документального сопровождения. В него входит визовая поддержка и работа с разрешительными документами. Услуга гарантирует соблюдение законодательных норм и требований к трудовым отношениям с иностранными работниками.
Помимо этого, поставщик услуг дает управленческую поддержку и оперативно отвечает на все запросы. Это обеспечивает прозрачность и законность трудоустройства иностранного персонала. Зачем тратить время на рутинные административные процессы, если можно сосредоточиться на основной деятельности.
Постановка на учет в ГУВМ МВД РФ
Когда возникает необходимость официальной регистрации наемных работников, то есть легальный способ сделать это – встать на учет в Главном управлении внутренних дел МВД РФ. Это делает компания, предоставляющая услуги аутсорсинга. Она выступает в качестве работодателя мигрантов, занимаясь подачей заявления, предоставлением необходимых документов и прохождением соответствующих процедур. Вступление на учет в ГУВМ МВД РФ дает возможность официально трудоустроить иностранных лиц. Это поможет избежать штрафов и проблем с законодательством в сфере иммиграции.
Проверка документации для трудоустройства работника из-за границы
При аутсорсинге проверяется наличие полного пакета документов работника. В него входит:
- регистрация в соответствующих органах;
- виза или ВНЖ;
- медицинская страховка;
- действующее разрешение на работу.
Проверяются иные правовые документы, подтверждающие легальность нахождения иностранного лица на территории страны. Такой аудит не только обеспечит законность трудоустройства, но и избавит компанию-заказчика от рисков, связанных с нарушением миграционного законодательства.
Помимо этого, аутсоринговая компания:
- Заключает ТД и оформляет сотрудника в штат.
- Уведомляет ГУВМ МВД РФ о подписании контракта с иностранцем.
- Начисляет и выплачивает налоговые и иные взносы с ЗП трудового мигранта.
- Ведет контроль над сроком действия документов иностранных лиц.
- Увольняет аутстаффера при необходимости и информирует ГУВМ МВД.
Предоставление иностранного персонала – это полезная для бизнеса услуга. Она дает возможность компании сосредоточиться на ведении бизнеса, а не искать персонал и решать задач, связанные с его оформлением.
